OPŁACAJ FAKTURY ZAKUPOWE ONLINE
W programie Asystent Chmura wprowadziliśmy nową funkcjonalność, która jeszcze bardziej usprawnia codzienną pracę firm. Od teraz faktury zakupowe można opłacać za pomocą szybkich płatności online Autopay bezpośrednio z poziomu programu.
Nowa funkcja dostępna jest zarówno w module Faktury Zakupowe, jak również w module Książka Korespondencji – Rejestr Faktur, dzięki czemu użytkownik może szybko przejść od rejestracji dokumentu do jego opłacenia bez konieczności logowania się do bankowości internetowej i ręcznego przepisywania danych.
Jakie korzyści daje opłacanie faktur online?
Oszczędność czasu
Pracownicy nie muszą już kopiować numerów rachunków, kwot czy tytułów przelewów. Wszystkie niezbędne dane są automatycznie przekazywane do systemu płatności.
Mniej pomyłek
Ręczne przepisywanie danych do przelewu to jedna z najczęstszych przyczyn błędów księgowych. Integracja z Autopay minimalizuje ryzyko wysłania płatności na niewłaściwe konto lub z błędną kwotą.
Szybsza obsługa zobowiązań
Firma może szybciej regulować swoje należności wobec dostawców, co wpływa na lepsze relacje biznesowe i zmniejsza ryzyko naliczania odsetek za opóźnienia.
Lepsza kontrola nad dokumentami
Wszystkie informacje o fakturach i płatnościach znajdują się w jednym miejscu. Ułatwia to kontrolę terminów płatności oraz bieżące monitorowanie zobowiązań firmy.
Wygoda pracy zdalnej
Ponieważ Asystent Chmura działa przez przeglądarkę internetową, opłacanie faktur możliwe jest z komputera, laptopa, tabletu czy telefonu – z dowolnego miejsca.
Program do faktur z płatnościami online
Jeżeli szukasz nowoczesnego programu do obsługi faktur zakupowych, rejestru faktur oraz elektronicznego obiegu dokumentów, Asystent Chmura pozwala połączyć ewidencję dokumentów z szybkim realizowaniem płatności online.
Nowa integracja z Autopay to kolejny krok w kierunku pełnej automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych w firmie.
Jak opłacić fakturę zakupową online?
Korzystanie z funkcji jest bardzo proste. Wystarczy przejść do modułu Faktury Zakupowe lub Książka Korespondencji – Rejestr Faktur, a następnie:
- Otworzyć wybraną fakturę zakupową, lub skorzystać z przycisku na liście wszystkich faktur.
- Kliknąć przycisk „Opłać online” .
- Wybrać metodę płatności w systemie Autopay.
- Potwierdzić transakcję.
Dzięki temu dane płatności są automatycznie uzupełniane, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania numeru rachunku, kwoty czy tytułu przelewu. Cały proces trwa zaledwie kilkanaście sekund i pozwala szybko uregulować zobowiązania wobec dostawców.
