W module Faktury Sprzedaży w systemie Asystent wprowadzono istotną aktualizację dla funkcji wezwania do zapłaty, zgodną z obowiązującą ustawą, do której dokument się wcześniej odwoływał. Dzięki temu wszystkie generowane wezwania są poprawne pod kątem prawnym, aktualne, czytelne oraz bezpieczne w użyciu – zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.
Nowa aktualizacja wezwania do zapłaty w Asystencie – dlaczego to game-changer dla firm?
Codzienne prowadzenie działalności wiąże się z wieloma wyzwaniami – wystawianie faktur, kontrola płatności, windykacja należności, rozliczenia podatkowe i setki innych procesów. Szczególnie uciążliwe potrafią być opóźnienia w płatnościach od klientów. Każda firma prędzej czy później mierzy się z problemem niezapłaconych faktur, które potrafią zaburzać płynność finansową i generować dodatkowy stres.
Właśnie dlatego wezwanie do zapłaty jest jednym z najważniejszych narzędzi, jakie przedsiębiorca powinien mieć pod ręką.
Dzięki aktualizacji w systemie Asystent, dokument:
✔ automatycznie odwołuje się do aktualnych przepisów,
✔ zawiera poprawne zapisy prawne,
✔ jest gotowy do natychmiastowej wysyłki,
✔ nadaje się do działań windykacyjnych,
✔ minimalizuje ryzyko błędów formalnych.
Nie musisz ręcznie śledzić zmian w ustawie, poprawiać szablonów, ani konsultować każdego wezwania z prawnikiem. System pilnuje zgodności za Ciebie.
Do czego firmy wykorzystują wezwania do zapłaty?
Wezwania do zapłaty nie są tylko “ostrzeżeniem dla dłużnika”. To bardzo ważne narzędzie organizacyjne i księgowe, które:
1️⃣ Dyscyplinuje klientów do terminowej płatności
Już samo wysłanie wezwania pokazuje kontrahentowi, że dokumenty finansowe są w firmie monitorowane, a zaległości nie przechodzą niezauważone. Bardzo często wystarczy jedno wezwanie, aby płatność została natychmiast uregulowana.
2️⃣ Umożliwia dalszą windykację
Wezwanie jest najczęściej obowiązkowym etapem przed:
- windykacją
- naliczeniem odsetek ustawowych,
- przekazaniem sprawy do kancelarii.
Bez poprawnie przygotowanego wezwania nie da się skutecznie dochodzić należności.
3️⃣ Zwiększa bezpieczeństwo prawne przedsiębiorcy
Dzięki prawidłowej treści:
- masz dowód, że informowałeś dłużnika o zaległości,
- dokument jest zgodny z przepisami,
- możesz wykorzystać go w sądzie, w korespondencji lub jako załącznik do windykacji.
4️⃣ Poprawia płynność finansową firmy
Im szybciej odzyskasz należności, tym mniej kapitału masz „zamrożonego” w nieopłaconych fakturach. Wezwania pomagają przyspieszyć wpływy środków, a to przekłada się na realną kondycję finansową.
5️⃣ Ułatwia komunikację w relacjach
Często zaległość wynika nie ze złej woli, a z:
- zgubionej faktury,
- braku przypomnienia,
- błędu w księgowości,
- zmiany osoby odpowiedzialnej za płatności.
Wezwanie jest jasnym przypomnieniem, a niekoniecznie „walką o pieniądze”.
Jak wezwania do zapłaty ułatwiają prowadzenie firmy?
Chociaż same dokumenty są krótkie, ich wpływ na organizację i kontrolę nad finansami jest ogromny:
⭐ Porządkują należności — wiesz, kto, ile i od kiedy zalega
⭐ Automatyzują proces przypominania o płatnościach
⭐ Zmniejszają liczbę “telefonów i maili w sprawie płatności”
⭐ Umożliwiają eskalację windykacyjną bez nerwów
⭐ Zastępują nieformalne rozmowy konkretnym pismem o mocy prawnej
Do tego, w systemie Asystent:
- wezwanie generujesz jednym kliknięciem,
- pobierasz je w formacie PDF,
- wysyłasz e-mailem lub pocztą,
- automatycznie uzupełnia wszystkie dane z faktury.
To wygodne, szybkie i profesjonalne.
Dlaczego firmy chwalą wezwania w Asystencie?
Najczęściej przedsiębiorcy podkreślają:
✔ oszczędność czasu — generowanie dokumentu trwa sekundy
✔ pewność zgodności prawnej — szablon jest aktualny i bezpieczny
✔ brak stresu przy windykacji — wiesz, że robisz to poprawnie
✔ efektywność — odzyskanie należności staje się łatwiejsze
✔ porządek w dokumentach — wszystko przypięte do faktury i kontrahenta
To proste narzędzie, które często odzyskuje dziesiątki tysięcy złotych, w krótkim czasie i bez formalnych komplikacji.
Jeżeli Twoja firma wystawia faktury — funkcja wezwania do zapłaty nie jest dodatkiem. To narzędzie, które w realny sposób wpływa na bezpieczeństwo finansowe i sprawne zarządzanie należnościami.
