Asystent Chmura i Desktop gotowy na więcej danych w KSeF – obsługa pola „Numer klienta” oraz drugiego numeru telefonu
Rozwijamy integrację programu Asystent z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i już teraz udostępniamy naszym klientom kolejne możliwości związane z przesyłaniem dodatkowych danych na fakturach ustrukturyzowanych.
W najnowszej wersji Asystent Chmura oraz Asystent Desktop rozszerzyliśmy obsługę faktur wysyłanych do KSeF o Numer klienta , który w programie Asystent funkcjonuje jako Symbol klienta. Dodaliśmy również możliwość przekazania drugiego numeru telefonu Twojej firmy.
Numer klienta w KSeF – do czego służy?
W strukturze faktury KSeF dostępne jest fakultatywne pole NrKlienta, czyli Numer klienta. Nie jest ono wymagane do poprawnego wysłania faktury do Krajowego Systemu e-Faktur – brak tej informacji nie powoduje odrzucenia dokumentu przez KSeF.
Mimo że pole jest nieobowiązkowe, może mieć duże znaczenie praktyczne dla firm korzystających z systemów księgowych, handlowych, magazynowych i ERP.
Numer klienta pozwala bowiem przekazać razem z fakturą wewnętrzny identyfikator kontrahenta. Dzięki temu dokument otrzymany z KSeF może być łatwiej powiązany z konkretnym klientem znajdującym się w bazie danych firmy.
W programie Asystent odpowiednikiem tego pola jest znany naszym użytkownikom Symbol klienta.
Drugi numer telefonu firmy również na fakturze KSeF
Aktualizacja obejmuje także możliwość przekazania drugiego numeru telefonu firmy.
W wielu przedsiębiorstwach funkcjonuje więcej niż jeden numer kontaktowy – przykładowo osobny numer do biura, działu handlowego, księgowości czy obsługi klienta.
Asystent pozwala wykorzystać również te dodatkowe dane podczas przygotowywania faktury wysyłanej do Krajowego Systemu e-Faktur.
Asystent Chmura i Asystent Desktop rozwijane pod KSeF
Nowa funkcjonalność została udostępniona zarówno użytkownikom Asystent Chmura, jak i Asystent Desktop.
Naszym celem jest nie tylko dostosowanie programu do obowiązkowych wymagań KSeF, ale również wykorzystanie dodatkowych możliwości struktury e-Faktury tam, gdzie mogą one realnie ułatwić codzienną pracę przedsiębiorców.
Dlatego wdrażamy również pola fakultatywne, które mogą usprawnić późniejsze automatyczne pobieranie, identyfikowanie, księgowanie i przetwarzanie faktur z KSeF.
Symbol klienta w Asystencie to kolejny krok w kierunku jeszcze lepszej automatyzacji obiegu dokumentów.
Program Asystent Chmura i Desktop jest na bieżąco rozwijany pod kątem KSeF, faktur ustrukturyzowanych oraz automatyzacji sprzedaży i księgowości, tak aby nasi klienci mogli wykorzystać możliwości nowego systemu nie tylko w zakresie wymaganym przepisami, ale również tam, gdzie KSeF może usprawnić codzienną pracę firmy.
