Nowe funkcje KSeF w Asystent Chmura – jeszcze większa kontrola nad fakturami
System Asystent Chmura z modułem Faktury został rozbudowany o kolejne funkcjonalności związane z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązania zostały przygotowane z myślą o firmach, które chcą bezpiecznie i wygodnie pracować z e-fakturami oraz już dziś przygotować się do obowiązkowego KSeF.
Wydruki dokumentów KSeF z kodem QR
W programie wprowadziliśmy nowy typ wydruków KSeF zawierających kod QR. Funkcja ta dostępna jest zarówno dla:
- faktur sprzedaży
- faktur zakupu
Kod QR na wydruku umożliwia szybkie powiązanie dokumentu z danymi w KSeF oraz ułatwia weryfikację faktury.
Dzięki temu użytkownik może w prosty sposób potwierdzić autentyczność dokumentu oraz sprawdzić jego powiązanie z fakturą przesłaną do systemu Ministerstwa Finansów.
Wysyłanie faktur do KSeF w roli Podmiot 3
W najnowszej wersji programu dodaliśmy również obsługę wysyłania faktur do KSeF w roli Podmiot 3.
Funkcja ta jest bardzo ważna dla:
- biur rachunkowych
- firm obsługujących fakturowanie w imieniu klientów
- podmiotów świadczących usługi księgowe
Dzięki temu możliwe jest prawidłowe przesyłanie dokumentów do KSeF w imieniu innych podmiotów zgodnie z obowiązującymi zasadami systemu.
W najnowszej wersji programu Asystent Chmura – moduł Faktury wprowadziliśmy funkcję, która znacząco ułatwia weryfikację dokumentów wysyłanych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Po połączeniu programu z KSeF podczas wystawiania faktury sprzedaży można skorzystać z opcji „Drukuj dokument KSeF”. Dzięki temu otrzymujemy specjalny wydruk faktury przygotowany dokładnie w takiej samej formie (1:1), w jakiej dokument jest widoczny w systemie KSeF.
Oznacza to, że jeszcze przed wysłaniem lub po wysłaniu dokumentu można zobaczyć jak faktycznie wygląda faktura zapisana w KSeF, z zachowaniem struktury i układu zgodnego z systemem Ministerstwa Finansów. To bardzo pomocne rozwiązanie szczególnie w okresie przygotowań do obowiązkowego KSeF.
Dzięki temu użytkownik programu może w prosty sposób:
✔ zweryfikować poprawność danych przekazywanych do KSeF
✔ sprawdzić czy wszystkie pozycje i wartości zostały prawidłowo zapisane w strukturze faktury
✔ zobaczyć rzeczywisty wygląd dokumentu w systemie KSeF
✔ uniknąć błędów jeszcze przed przekazaniem dokumentu do obiegu
Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad dokumentami elektronicznymi oraz upewnić się, że faktura przesyłana do KSeF jest zgodna z oczekiwaniami.
Program Asystent Chmura jest stale rozwijany tak, aby maksymalnie ułatwić przedsiębiorcom przejście na KSeF i zapewnić bezpieczną oraz wygodną obsługę faktur elektronicznych.
📌 Jeśli korzystasz z Asystent Chmura – nowe funkcje są już dostępne.
📌 Jeśli dopiero planujesz wdrożenie KSeF – nasz system pomoże Ci przygotować się na nadchodzące zmiany.
Asystent Chmura – nowoczesne fakturowanie gotowe na KSeF.
