Większa ochrona danych dzięki ograniczeniu widoczności rekordów w programie Asystent
W programie Asystent można precyzyjnie określić, ile rekordów będzie widział dany użytkownik. Administrator może ograniczyć widoczność listy do 1 rekordu, kilku rekordów albo dowolnie wybranej liczby, dostosowanej do zakresu obowiązków pracownika.
Funkcja została przygotowana z myślą o wymaganiach RODO oraz bezpiecznym zarządzaniu dostępem do danych. Pozwala ograniczyć użytkownikom dostęp do informacji, które nie są im potrzebne podczas codziennej pracy. W ten sposób firma może lepiej realizować zasadę minimalizacji danych oraz zmniejszyć ryzyko nieuprawnionego przeglądania większej liczby dokumentów, klientów, umów, zleceń czy innych wpisów znajdujących się w systemie.
Każdemu użytkownikowi można ustawić indywidualny limit widocznych rekordów. Przykładowo pracownik może otrzymać dostęp tylko do jednego rekordu, 10, 50, 100 albo dowolnej innej liczby określonej przez administratora.
Najważniejsze korzyści funkcji:
✅ indywidualne uprawnienia dla każdego użytkownika,
✅ możliwość ograniczenia widoczności nawet do 1 rekordu,
✅ dowolne określenie maksymalnej liczby widocznych wpisów,
✅ lepsza ochrona danych osobowych i firmowych,
✅ wsparcie organizacji w realizacji zasad RODO,
✅ większa kontrola nad dostępem pracowników do informacji.
Ograniczenie liczby widocznych rekordów sprawdzi się szczególnie w firmach i instytucjach, w których wielu pracowników korzysta ze wspólnej bazy danych, ale każdy z nich powinien mieć dostęp wyłącznie do informacji niezbędnych na swoim stanowisku.
Dowiedz się, jak skonfigurować ograniczenie widoczności rekordów w programie Asystent:
https://meteoryt.pl/Ogranicz_widocznosc_do_liczby_rekordow-h6146.html
