Nowa funkcja w Asystent Faktura – automatyczne statusy wysyłki faktur!
W codziennym prowadzeniu firmy każda minuta ma znaczenie. Wysyłając dziesiątki, a czasem setki faktur miesięcznie łatwo stracić kontrolę nad tym, które dokumenty faktycznie trafiły do klienta. Do tej pory status wysyłki faktury w Asystent Faktura był zaznaczany jedynie przy wysyłkach ręcznych. Teraz wprowadziliśmy pełną automatyzację – status zmienia się samodzielnie, od razu po wysłaniu faktury.
Jak to pomaga Twojej firmie?
- Oszczędność czasu – pracownicy nie muszą już pamiętać o ręcznym oznaczaniu faktur, a Ty nie musisz ich dodatkowo kontrolować.
- Większa przejrzystość – na pierwszy rzut oka widzisz, które dokumenty zostały już wysłane, a które czekają na obsługę.
- Pewność i spokój – masz jasną informację, że klient otrzymał fakturę, co eliminuje ryzyko pomyłek i przyspiesza cały proces rozliczeń.
- Lepsza organizacja pracy zespołu – księgowość, dział sprzedaży i obsługa klienta pracują na tych samych, aktualnych danych.
Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorcy z różnych branż mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju swojego biznesu, zamiast na żmudnym pilnowaniu papierologii.
Dla kogo szczególnie przyda się Asystent Faktura?
- Firmy handlowe (sklepy, hurtownie, e-commerce) – gdzie faktur są setki i liczy się porządek,
- Usługi (transport, budownictwo, serwisy, warsztaty) – gdzie szybkość reakcji na potrzeby klienta jest kluczowa,
- Produkcja – gdzie faktury są częścią większego procesu zamówień i logistyki,
- Turystyka i noclegi (hotele, pensjonaty, pola kempingowe) – gdzie liczy się szybka obsługa rezerwacji i płatności,
- Branża medyczna i beauty – gdzie każda minuta poświęcona pacjentowi czy klientowi jest ważniejsza niż formalności,
- Biura rachunkowe – które obsługują wielu klientów jednocześnie i potrzebują jasnych informacji o każdym wysłanym dokumencie.
Widzisz od razu kluczową informację – że dokument został wysłany do klienta. To proste, ale niezwykle ważne w biznesie, bo pozwala uniknąć opóźnień, nieporozumień i ponagleń.
Asystent Faktura – mniej formalności, więcej kontroli i więcej czasu dla Twojej firmy.
