Aktualizacja modułu CRU – szybsza wysyłka, nowe filtry i lepsza kontrola dokumentów
Przygotowaliśmy kolejną aktualizację modułu CRU w systemie Asystent Chmura, która usprawnia codzienną pracę z dokumentami oraz ułatwia kontrolę ich statusów. Wprowadziliśmy szereg zmian, dzięki którym obsługa Centralnego Rejestru Umów jest jeszcze wygodniejsza, bardziej przejrzysta i pozwala szybciej odnaleźć potrzebne informacje.
Co nowego w aktualizacji?
Udoskonalono mechanizm wysyłki do CRU
Przeprowadziliśmy optymalizację procesu wysyłania dokumentów do Centralnego Rejestru Umów (CRU). Dzięki wprowadzonym zmianom cały proces działa sprawniej i zapewnia jeszcze większą wygodę podczas codziennej obsługi umów.
Nowe filtry „Wysłana” i „Wycofana”
Dodaliśmy dwa praktyczne filtry:
- Wysłana – umożliwia błyskawiczne wyświetlenie dokumentów, które zostały już przekazane do CRU.
- Wycofana – pozwala szybko znaleźć umowy wycofane.
Nowe filtry znacząco usprawniają pracę użytkowników obsługujących większą liczbę dokumentów i ułatwiają kontrolę kompletności wysyłek.
Czytelniejsze statusy – kolor dla dokumentów wycofanych z CRU
Aby jeszcze bardziej poprawić czytelność list dokumentów, dodaliśmy wyróżnienie kolorystyczne dla statusu „Wycofane z CRU”. Dzięki temu użytkownik może jednym spojrzeniem rozpoznać dokumenty, które zostały wycofane z rejestru, bez konieczności otwierania ich szczegółów.
Poprawiony raport zmian CRU
Zaktualizowaliśmy również raport zmian CRU, zwiększając jego czytelność i poprawiając prezentację historii zmian. Dzięki temu łatwiej prześledzić wszystkie operacje wykonane na dokumentach oraz zachować pełną kontrolę nad ich przebiegiem.
Dlaczego warto posiadać Asystent Chmura?
Regularne aktualizacje systemu Asystent Chmura to nie tylko nowe funkcje, ale również ciągłe udoskonalanie wydajności, bezpieczeństwa i ergonomii pracy. Rozwijamy moduł CRU zgodnie z potrzebami użytkowników, aby obsługa Centralnego Rejestru Umów była jak najszybsza, intuicyjna i zgodna z obowiązującymi wymaganiami.
Centralny Rejestr Umów (CRU) – dla kogo przeznaczony jest system?
Moduł Centralnego Rejestru Umów (CRU) został opracowany z myślą o Jednostkach Sektora Finansów Publicznych (JSFP), które są zobowiązane do prowadzenia, aktualizacji oraz publikacji danych w Centralnym Rejestrze Umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozwiązanie znajduje zastosowanie między innymi w:
- urzędach gmin i miast,
- starostwach powiatowych,
- urzędach marszałkowskich,
- jednostkach budżetowych,
- samorządowych zakładach budżetowych,
- szkołach i placówkach oświatowych,
- uczelniach publicznych,
- instytucjach kultury,
- szpitalach i innych publicznych podmiotach leczniczych,
- jednostkach organizacyjnych administracji publicznej,
- pozostałych jednostkach należących do sektora finansów publicznych.
System CRU usprawnia ewidencję umów, automatyzuje przygotowanie danych do publikacji oraz ułatwia ich aktualizację. Dzięki integracji z systemem Asystent użytkownicy mogą ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych czynności, zminimalizować ryzyko błędów i zapewnić zgodność z wymaganiami dotyczącymi Centralnego Rejestru Umów, CRU, JSFP oraz Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
To rozwiązanie dedykowane wszystkim podmiotom publicznym, które chcą sprawnie zarządzać umowami, zwiększyć transparentność działania oraz spełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa.
