W najnowszej aktualizacji programu Asystent wprowadziliśmy kolejne usprawnienia, które mają jeszcze bardziej ułatwić codzienną pracę z dokumentami, korespondencją, oferta...
Nowe wydruki i usprawnienia w programie Asystent – Książka Korespondencji, Oferty i Zamówienia
W najnowszej aktualizacji programu Asystent wprowadziliśmy kolejne usprawnienia, które mają jeszcze bardziej ułatwić codzienną pracę z dokumentami, korespondencją, ofertami oraz zamówieniami. Tym razem zmiany dotyczą przede wszystkim Książki Korespondencji, wydruków dokumentów oraz obsługi zamówień w różnych walutach.
Jedną z ważniejszych nowości jest aktualizacja wydruków potwierdzenia odbioru w module Książka Korespondencji. Program Asystent udostępnia teraz przygotowany szablon potwierdzenia odbioru, który jest automatycznie uzupełniany informacjami znajdującymi się już w systemie.
Na wydruku mogą zostać wykorzystane między innymi dane dotyczące przesyłki oraz adresata, dzięki czemu użytkownik nie musi każdorazowo ręcznie przepisywać tych samych informacji. Pozwala to skrócić czas potrzebny na przygotowanie korespondencji, a jednocześnie zmniejszyć ryzyko pomyłek podczas wypełniania dokumentów.
Wprowadziliśmy również warianty wydruku obu stron potwierdzenia odbioru. Dzięki temu przygotowanie dokumentacji związanej z korespondencją wychodzącą staje się jeszcze prostsze. Funkcja może być szczególnie przydatna w firmach, urzędach, jednostkach administracyjnych oraz innych organizacjach, które każdego dnia rejestrują i wysyłają większą liczbę przesyłek.
Książka Korespondencji w programie Asystent pozwala uporządkować informacje dotyczące korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a nowe możliwości wydruku są kolejnym elementem usprawniającym cały proces obsługi dokumentów.
Nowy wydruk bez cen dla ofert i zamówień w wersji niemieckiej
Kolejne zmiany zostały wprowadzone w modułach Oferty oraz Zamówienia.
Dla użytkowników korzystających z niemieckiej wersji językowej programu dodaliśmy możliwość przygotowania wydruku oferty lub zamówienia bez cen.
Takie rozwiązanie sprawdza się wszędzie tam, gdzie dokument ma przedstawiać przede wszystkim zakres produktów, usług, ilości lub inne informacje dotyczące zamówienia, bez prezentowania wartości poszczególnych pozycji.
Możliwość wygenerowania dokumentu bez cen zwiększa elastyczność pracy z ofertami oraz zamówieniami i pozwala dopasować sposób prezentacji dokumentu do konkretnego kontrahenta lub sytuacji biznesowej.
Jest to szczególnie przydatne dla firm współpracujących z kontrahentami niemieckojęzycznymi oraz przedsiębiorstw prowadzących sprzedaż lub realizujących zamówienia na rynkach zagranicznych.
Automatyczne zapamiętywanie waluty ostatniego zamówienia
Usprawniliśmy również proces tworzenia kolejnych zamówień.
Od teraz program może zapamiętać walutę wybraną w ostatnim zamówieniu i automatycznie ustawić ją jako domyślną przy przygotowywaniu następnego dokumentu.
Jeżeli użytkownik regularnie wystawia zamówienia na przykład w euro, nie musi za każdym razem ponownie wybierać odpowiedniej waluty. Program wykorzystuje ustawienie z poprzedniego zamówienia, dzięki czemu tworzenie kolejnych dokumentów przebiega szybciej i wygodniej.
To szczególnie praktyczna funkcja dla firm prowadzących współpracę zagraniczną, dokonujących zakupów od dostawców z innych krajów lub przygotowujących większą liczbę zamówień w tej samej walucie.
Program Asystent rozwijany z myślą o codziennej pracy
Wprowadzane zmiany są kolejnym etapem rozwoju programu Asystent. Naszym celem jest ograniczanie liczby czynności wykonywanych ręcznie oraz usprawnianie tych elementów programu, z których użytkownicy korzystają każdego dnia.
Automatyczne uzupełnianie danych na wydrukach, możliwość przygotowania różnych wariantów dokumentów oraz zapamiętywanie wcześniej używanych ustawień pozwalają oszczędzić czas i sprawniej realizować powtarzalne zadania.
Nowe funkcje obejmują między innymi:
-
zaktualizowane wydruki potwierdzenia odbioru w Książce Korespondencji,
-
automatyczne uzupełnianie szablonu danymi przesyłki i adresata,
-
możliwość wydruku obu stron potwierdzenia odbioru,
-
wydruk ofert i zamówień bez cen w wersji niemieckiej,
-
zapamiętywanie i automatyczne ustawianie waluty z ostatniego zamówienia.
To kolejne drobne, ale praktyczne usprawnienia, które razem przekładają się na szybszą i wygodniejszą obsługę dokumentów.
Program Asystent to rozwiązanie wspierające firmy i instytucje w codziennej obsłudze korespondencji, ofert, zamówień oraz wielu innych procesów biznesowych. Regularnie rozwijamy system i dodajemy nowe funkcje, aby jeszcze lepiej odpowiadał na potrzeby użytkowników.
